Pendampingan Manajemen Kerjasama Perguruan Tinggi Baru dalam Instalasi SIAKAD Guna Mewujudkan Layanan Pendidikan yang Efektif dan Efisien

Abstract

SIM 
(Sistem 
Informasi Manajemen) pendidikan 
merupakan instrumen atau perangkat penting dalam 
mewujudkan mutu layanan pendidikan. Pemanfaatan SIM 
pendidikan tidak hanya memberikan kemudahan bagi 
pengelola lembaga pendidikan, namun lebih dari hal 
tersebut ia juga memberikan nilai tinggi bagi peringkat 
lembaga dalam asessmen. Pengabdian kepada 
Masyarakat ini menggunakan pendekatan PAR 
(Participatory Action Research), yang diawali diagnosis, 
mapping, action, pengamatan observe, dan menyusun 
rencana pendekatan tersebut secara spesifik diawal 
dengan metode survei lapangan dan analisis masalah 
yang berkembang dan dibutuhkan mitra, fokus group 
discussion, analisis SWOT, mini discussion, serta tindakan 
langsung di lapangan. Objek pendampingan adalah tenaga 
pendidik pada STEBI BAMA (Sekolah Tinggi Ekonomi dan 
Bisnis Islam Badri Mashduqi) Kraksaan Probolinggo. 
Tujuan pendampingan ini adalah dalam rangka 
memberikan efektifitas dan efisiensi kerja serta 
meningkatkan layanan akademik bagi Dosen dan 
mahasiswa. Pendampingan ini dilakukan oleh tim yang 
telah terorganisir, melalui kegiatan koordinasi dan 
komunikasi aktif dengan manajemen STEBI BAMA, survei 
pendahuluan kebutuhan STEBI BAMA, FGD (Focus Group 
Discussion) sebagai validasi pengambilan keputusan, 
komunikasi tim pendamping dengan pihak KPT Bogor, 
penandatanganan kerjasama antara manajemen STEBI 
BAMA dengan KPT  yang bersifat win-win solution, dan 
diakhir dengan sosialisasi penggunaan SIAKAD bagi 
operator, dosen dan mahasiswa STEBI BAMA yang 
dilakukan secara berkala sebagai langkah controlling dan 
meningkatkan efektivitas dan efisien kegiatan yang telah 
disepakati bersama.